Neste artigo vamos abordar os 4 passos para implementação do Lean na sua empresa:
- Diagnosticar
- Planear
- Implementar
- Sustentar.
Caso tenha interesse nesta temática, ou a sua empresa esta perante problemas de produtividade ou eficiência recomendamos que leia este artigo.
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Qual é o primeiro passo?
Temos de iniciar esta processo pelo diagnóstico da situação atual da empresa, ou seja, analisar e medir o nível da empresa em termos de eficiência, principais perdas e oportunidades de melhoria. Para tal o lean utiliza um conjunto de ferramentas
de diagnóstico que irão aferir o estado lean de três áreas de uma empresa: as operações, as pessoas e infraestrutura de gestão.
No final da fase de diagnóstico teremos uma visão abrangente do estado atual da empresa, onde estão as principais perdas ou problemas, onde estão as oportunidades, onde estarão os principais custos e os principais desperdícios. Com o diagnóstico teremos também uma base de partida em termos de indicadores, que nos traduzem o estado actual em indicadores mensuráveis.
Quais são as ferramentas usadas na fase de diagnóstico?
O LEAN entre agora na fase de Planeamento
Estando na posse de toda a informação relevante sobre o estado atual é necessário definir qual o estado futuro que a empresa pretende alcançar, quais são os seus objetivos com a implementação do lean, para assim definir uma visão e se poder efetuar um planeamento detalhado de toda a implementação lean.
Neste planeamento detalhado devemos ter em consideração: os recursos necessários, o tempo necessário para a implementação, os indicadores a usar para medir a evolução e a eficácia da implementação do lean, um plano de comunicação, a equipa que irá liderar e a equipa que irá acompanhar, que ferramentas lean utilizar para alcançar os objetivos e como a empresa irá conseguir envolver todos os seus colaboradores no espírito lean.
Fase de implementação do Lean na empresa
Sustentar a fase critica para muitas empresas na manutenção do processo de Lean
Podemos considerar a última fase da transformação lean, quando os responsáveis dos processos ou sectores da empresa assumem a responsabilidade do lean e da sua prática diária (sustentar).
Quando o lean deixa de ser um projeto e passa a fazer parte do dia-a-dia e está corretamente implementado nos processos da empresa.
Com os processos optimizados e o lean a funcionar, o esforço agora é direcionado à continuidade, às melhorias e ações, prolongando no tempo os ganhos alcançados.
Nesta fase temos um refinar das operações lean e uma preocupação crescente na standardização dos novos processos. Finalmente devem ser criados objetivos anuais para a melhoria.
A gestão de topo deve criar os mecanismos para que o lean fique realmente incluído nos processos da empresa e faça parte da rotina diária dos colaboradores, pois só assim se consegue alcançar a sustentabilidade – ganhos de performance seguidos de uma prática diária dos princípios lean e suas ferramentas.
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FAQ: Metodologia Lean nas Empresas
1. O que é Metodologia Lean?
A Metodologia Lean é um sistema de gestão focado na criação de valor para o cliente e na eliminação de desperdícios. Consiste em otimizar processos, reduzir custos e melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos.
2. Quais são os Passos para Implementar Lean?
Para implementar o Lean, segue-se um processo de quatro passos: Diagnosticar, Planear, Implementar e Sustentar. Cada passo é crucial para assegurar a eficiência e o sucesso da implementação.
3. Como Funciona o Diagnóstico na Metodologia Lean?
O diagnóstico é o primeiro passo e envolve a análise da situação atual da empresa. Identifica-se eficiência, principais perdas e oportunidades de melhoria, usando ferramentas como diagramas de spaghetti e VSM.
4. Por que o Planeamento é Importante no Lean?
No planeamento, define-se o estado futuro desejado e os objetivos com a implementação do Lean. Este passo é fundamental para estabelecer uma visão clara e um plano de ação detalhado.
5. Como é a Fase de Implementação do Lean?
Durante a implementação, as ferramentas Lean escolhidas são aplicadas para alcançar o estado futuro desejado. Mede-se o progresso e o impacto das medidas implementadas, ajustando conforme necessário.
6. Qual é a Importância da Fase de Sustentação?
Sustentar é o último passo e talvez o mais crítico. Garante que o Lean seja parte integrante da rotina diária, mantendo os ganhos de performance e promovendo uma melhoria contínua.
7. Quais Ferramentas são Usadas no Diagnóstico Lean?
Utilizam-se várias ferramentas, como diagramas de spaghetti, VSM, análise de valor e desperdício, entrevistas e inquéritos aos colaboradores. Estas ferramentas são adaptadas à empresa e ao setor de atividade.
8. Como a Multifundos Pode Ajudar na Implementação do Lean?
A Multifundos, com mais de 20 anos de experiência, oferece consultoria especializada para ajudar na implementação da Metodologia Lean, adaptando-a às necessidades específicas de cada empresa.
9. Quais os Benefícios do Lean para as Empresas?
O Lean traz vários benefícios, como a melhoria da eficiência operacional, redução de custos, aumento da qualidade do produto ou serviço e maior satisfação do cliente.
10. Como Posso Contactar a Multifundos para Consultoria em Lean?
Para consultoria em Lean e outras áreas, visite o nosso site, envie-nos um email ou ligue. Estamos prontos para ajudar a sua empresa a alcançar a excelência operacional através do Lean.