Consultoria Externa: Devo ou não entregar projetos a equipas externas à organização?As questões a fazer no âmbito da consultoria externa? Em que produtos ou serviços apostar? Que mercados explorar? Quais as vantagens competitivas da empresa neste setor? O que procuram os nossos clientes?
Primeiramente a consultoria é um serviço de análise executado por meios próprios ou externos às empresas. Desde já os seus principais objetivos são melhorar os serviços e a produtividade das entidades. Em primeiro lugar, através da utilização de know-how específico que possa auxiliar os gestores na tomada de decisões.
Contudo, esta definição tem um carácter genérico e é importante detalhar mais o conceito. O que motiva uma empresa a contratar serviços de consultoria externa?
Com um panorama concorrencial cada vez mais exigente, as questões no dia-a-dia da gestão de uma empresa são vastas e complexas.
A necessidade das equipas se focarem no core business mostra-se mais importante do que nunca.
Quais as vantagens de adjudicação de projetos a consultores externos?
Foco e objetividade
Em primeiro lugar, a subcontratação da elaboração de um projeto em específico garante um maior nível de comprometimento com o sucesso. Isto é, comparativamente quando é realizado por consultores externos versus equipas da própria empresa. Devido ao fato de que o modelo de tomada de decisão dos consultores limita-se a fatores objetivos e racionais, ao invés das decisões tomadas por equipas internas que se encontram condicionadas por decisões emocionais e estruturas de poder já existentes.
Eficiência e eficácia
O nível de especialização de uma equipa de consultores externos permite a obtenção de resultados de forma mais rápida e com uma menor alocação de recursos. O comprometimento com as datas contratualizadas assegura um cumprimento dos prazos previamente estabelecidos.
A autonomia e independência da equipa garante o bom cumprimento de prazos e metas, mesmo com alterações na envolvente da empresa.
Risco reduzido
Sob o mesmo ponto de vista ao entregar o projeto a uma equipa externa, será possível reduzir os riscos associados à mesma.
Ao passo que em caso de insucesso da candidatura e inviabilização do projeto, isto é, a subcontratação possibilita à empresa não ter de manter custos fixos de recursos humanos contratados com o objetivo de desenvolvimento deste projeto.
Competência e experiência dos consultores
Simultaneamente o nível de experiência dos consultores externos com o tipo de projeto a realizar permite o seu desenvolvimento de uma forma mais objetiva e aproximada aos resultados.
Por outro lado, as equipas internas apesar de terem todo o know-how da área em específico podem estar demasiado focadas na micro-envolvente para serem objetivos.
Precisa de ajuda especializada, Consultoria, Fundos ou Incentivos?Agende reunião connosco e saiba como a nossa oferta integrada de serviços poderá ser a solução mais acertada para a sua empresa.
Consultoria Externa: Em síntese
Em suma, a consultoria externa implica um trabalho de parceria. Além disso o nível de especialização da equipa externa a subcontratar, as sinergias são fulcrais para o sucesso do projeto.
Frequentemente existe a hipótese dos consultores já terem uma vasta experiência no mercado em específico, ninguém melhor conhecerá os objetivos e metas a atingir do que a própria organização.
Todavia, o trabalho de equipa entre os consultores externos e a empresa revela-se como um dos pontos fulcrais para o sucesso de cada projeto em específico. Ao entregar projetos a equipas externas, para além de garantir maior sucesso, mantém o foco da sua equipa no core business da empresa.
FAQ: Consultoria Externa e Gestão de Projetos – Entendendo os Benefícios e Desafios
1. O que é Consultoria Externa?
A consultoria externa é um serviço de análise e execução de projetos realizado por profissionais fora da empresa contratante, visando melhorar serviços, produtividade e tomar decisões estratégicas.
2. Quais são as Vantagens de Contratar uma Consultoria Externa?
Contratar uma consultoria externa oferece especialização, objetividade nas decisões, eficiência na execução de projetos e redução de riscos.
3. Em que Situações Devo Optar pela Consultoria Externa?
Optar por consultoria externa é ideal quando a empresa enfrenta projetos complexos, necessita de conhecimento especializado ou quer manter o foco no core business.
4. A Consultoria Externa Ajuda na Eficiência do Projeto?
Sim, devido à especialização e experiência dos consultores, os projetos tendem a ser realizados de forma mais eficiente e eficaz.
5. Como a Consultoria Externa Impacta no Foco da Empresa?
Ao delegar projetos a consultores externos, a empresa mantém o foco nas suas atividades principais, otimizando a gestão do tempo e recursos.
6. Há Algum Risco na Adjudicação de Projetos a Consultores Externos?
Embora exista sempre algum grau de risco, a escolha de uma consultoria externa qualificada e com boa reputação pode minimizar esses riscos significativamente.
7. Como Escolher a Consultoria Externa Certa?
Ao escolher uma consultoria externa, deve-se considerar a experiência, especialização, reputação no mercado e a capacidade de compreender as necessidades específicas da empresa.
8. Qual a Importância da Sinergia entre a Equipa Interna e os Consultores Externos?
A sinergia entre as equipas interna e externa é crucial para o sucesso dos projetos, garantindo comunicação eficaz e alinhamento de objetivos.
9. Consultoria Externa Implica Perda de Controle Sobre o Projeto?
Não necessariamente. Uma boa consultoria trabalha em parceria com a empresa, mantendo-a informada e envolvida nas decisões importantes.
10. Os Consultores Externos Têm Experiência de Mercado Relevante?
Geralmente, consultores externos têm vasta experiência e conhecimento em diversos mercados e setores, o que é um ativo valioso para os projetos.
11. Como a Multifundos Pode Auxiliar com Consultoria Externa?
A Multifundos oferece consultoria especializada, ajudando empresas na gestão de projetos, tomada de decisões estratégicas e otimização de processos.
12. Como Posso Contactar a Multifundos para Consultoria em Gestão de Projetos?
Para consultoria em gestão de projetos e outros serviços, pode visitar o site da Multifundos, enviar um email ou entrar em contato telefónico.